Passwörter können hier nicht vergeben werden (siehe Punkt „Passwortvergabe“), sondern werden von den Benutzern selbst angelegt. Die Benutzer sind stets einem Unternehmen zugeordnet, die Unternehmen können zusätzlich nach Mandanten zusammengefasst werden, etwa um eine Standortstruktur des Website-Betreibers abzubilden und mit regionalen Betreuern zu verbinden.