Üblicherweise wird in der Kundenanlage eine Person auf Kundenseite definiert, die für die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen ihres Kollegiums im Kunden-Unternehmen zuständig ist. Dadurch haben Kunden volle Übersicht über alle berechtigten Personen und können diesen jederzeit die Berechtigung entziehen, wenn diese beispielsweise den Arbeitgeber wechseln. Für den Betreiber liegt der Vorteil neben der erleichterten Verwaltung darin, dass allfälliger Missbrauch durch ehemalige Mitarbeitende vom Kunden selbst verhindert werden kann.